Frivillig koordinering i foreninger – skab overblik i hverdagen
Frivillige er en helt afgørende del af de fleste foreninger. Det er dem, der får aktiviteter, arrangementer og hverdagen til at hænge sammen. Men jo flere frivillige der er involveret, jo vigtigere bliver det også, at der er styr på koordineringen.
I mange foreninger foregår planlægning stadig via en blanding af mails, beskeder og mundtlige aftaler. Det kan fungere, men det gør det også nemt at miste overblikket – både for dem, der koordinerer, og for dem, der hjælper til.
Derfor giver det god mening at samle frivillig koordinering ét sted. Læs om funktioner i Zakobo her
Overblik gør det nemmere at hjælpe til
Når frivillige nemt kan finde information om aktiviteter, opgaver og ændringer, bliver det også lettere at bidrage. Man ved, hvad man skal, hvornår man skal det – og hvor man kan finde beskeder og opdateringer.
Med Zakobo kan foreningen samle:
- Medlemmer og frivillige i ét system – Medlemshåndtering
- Roller og funktioner, så det er tydeligt, hvem der laver hvad
- Kommunikation og beskeder ét sted
- Kalender og aktiviteter, som alle kan følge med i
Det giver både bedre overblik for bestyrelsen og mere tryghed for de frivillige.
Koordinering, der passer til foreningens hverdag
Zakobo er bygget til foreninger, hvor mange bidrager på forskellige måder. I stedet for løse lister og mange forskellige værktøjer kan I samle det hele i én platform.
Det betyder, at I nemmere kan:
- Se hvem der er tilknyttet foreningen, og i hvilke roller
- Kommunikere med de rigtige personer på det rigtige tidspunkt
- Planlægge aktiviteter og arrangementer i kalenderen
- Sikre, at information ikke bliver væk i mails og beskedtråde
Når overblik, kommunikation og planlægning hænger sammen, bliver koordineringen både enklere og mere stabil.
Mindre administration – mere tid til foreningslivet
God frivillig koordinering handler ikke om at gøre ting mere komplicerede. Tværtimod. Det handler om at fjerne unødigt bøvl, så både bestyrelse og frivillige kan bruge tiden på det, der er vigtigt.
Når tingene er samlet ét sted, betyder det typisk:
- Færre misforståelser
- Mindre tid brugt på at finde information
- Bedre overblik over, hvad der skal ske
- En lettere hverdag for alle involverede
En del af en samlet løsning til foreningen
Frivillig koordinering er bare én af de ting, der bliver lettere, når foreningen bruger Zakobo. Platformen samler medlemmer, aktiviteter, kommunikation og administration i ét system, så hverdagen hænger bedre sammen.
Zakobo er lavet til foreninger, der gerne vil have struktur og overblik – uden at det bliver unødigt teknisk eller tungt. Læs DIF’s rådgivning til frivillighed her.
Vil I samle jeres foreningsarbejde ét sted?
Book en præsentation her eller kontakt os for en uforpligtende snak – og få indblik i, hvordan Zakobo kan digitalisere og forenkle jeres administration. Med Zakobo får I en løsning, der løfter jeres digital foreningsadministration og sparer tid for både frivillige og ansatte.
