Moderne digital administration
Dansk Atletik stod over for en administrativ udfordring i forhold til at bevare et opdateret og samlet overblik over nøglepersoner i deres mange tilknyttede klubber. Information om formænd, kasserere og øvrige centrale roller var spredt på tværs af systemer og manuelle arbejdsgange, hvilket gjorde både kommunikation og forbundsadministration mere ressourcekrævende end nødvendigt.
For at styrke overblikket og skabe en mere effektiv struktur valgte Dansk Atletik en digital forbundsløsning fra Zakobo. Løsningen giver forbundet et centralt indblik i klubbernes organisatoriske opbygning og sikrer, at kontaktoplysninger på bestyrelses- og funktionsniveau altid er opdaterede. Resultatet er en mere sammenhængende administration og en markant forbedret dialog mellem forbund og klubber.
Fordele for Dansk Atletik
- Samlet overblik over klubbernes nøglepersoner – Centraliseret adgang til opdaterede oplysninger om formænd, kasserere og øvrige funktionsroller på tværs af alle klubber.
- Effektivisering af forbundets administrative arbejde – Digitale og strukturerede arbejdsgange reducerer manuelle processer og frigør tid i den daglige administration.
- Struktureret klub- og rolledata – Ensartet registrering af klubroller og organisatoriske oplysninger giver et mere pålideligt datagrundlag for forbundet.
- Certifikater med udløbsdato – Et certifikat kan oprettes med en udløbsdato, hvorefter systemet automatisk markerer certifikatet som udløbet og fjerner det fra aktive godkendelser, så kun gyldige certificeringer fremgår af løsningen.
- Forbedret kommunikation mellem forbund og klubber – Direkte og målrettet kommunikation til de rette kontaktpersoner i klubberne – uden mellemled og usikkerhed.
- Skalerbar og fremtidssikret løsning – En samlet forbundsløsning gør det nemt at udvide funktionalitet og tilpasse systemet, efterhånden som behovene udvikler sig.
Udtalelse fra Dansk Atletik
“De vigtigste grunde til, at vi valgte løsningen, var at samle vores klubdata i én central database fremfor flere Excel-ark samt at få bedre overblik, højere datasikkerhed og mulighed for mere målrettet kommunikation. Løsningen giver os en brugervenlig og fleksibel platform, som kan udbygges i takt med vores behov, og den største værdi ligger i overblikket, den enkle brugerflade og fleksibiliteten i systemet.”
Læs mere om samarbejdet her:
Dansk Atletik lancerer ny klubdatabase
Dansk Atletik har indgået et nyt digitalt samarbejde med Zakobo
Se alle vores løsninger til forbund og læs, hvilke forbund der allerede arbejder med Zakobo.