Moderne digital administration
Danmarks Motor Union (DMU) stod over for en række administrative udfordringer med medlems- og licenshåndtering på tværs af deres 75 medlemsklubber og ca. 7700 aktive medlemmer. Samtidig manglede DMU et samlet overblik over de centrale kontaktpersoner i klubberne, hvilket gjorde kommunikation og administration mere tidskrævende. For at løse disse udfordringer valgte DMU en digital forbundsløsning fra Zakobo, der kunne optimere administrationen og samle data ét sted.
For at modernisere deres systemer og effektivisere processerne implementerede DMU Zakobos digital forbundsløsning. Den centraliserede platform sikrer en mere strømlinet administration, bedre dataoverblik og nem adgang til opdaterede kontaktoplysninger på klubniveau.
Fordele for DMU
- Samlet medlemsadministration – Centraliseret adgang til opdaterede medlemsdata på tværs af alle klubber.
- Effektivisering af administrative processer – Automatiserede arbejdsgange frigør tid og ressourcer.
- Licens- og medlemshåndtering – Digital håndtering af licenser, medlemskaber og integration via API.
- Forbedret kommunikation – Strømlinet samspil mellem forbund og klubber.
- Optimeret support – Zakobo håndterer supporten, hvilket sparer DMU tid og sikrer hurtig hjælp til klubberne.
- Økonomiske besparelser – Forbundet og klubberne reducerer omkostninger via en samlet licensmodel.
Udtalelse fra DMU
De største salgsargumenter for vores hovedbestyrelse og grunden til, at vi kan forsvare investeringen i et nyt system, har primært været følgende punkter:
- Et moderne, brugervenligt system
- Klubberne bevarer ejerskab og får bedre kontakt til deres medlemmer
- Et abonnementsbaseret system, hvor DMU ikke alene bærer den tekniske gæld
- Visning af digitale licenskort via smartphone
- Bedre GDPR-compliant datahåndtering
- Flere nyttige funktioner såsom regnskab, event- og kursushåndtering samt en lettere administration via moderne UX”
Udtalt af Jesper Søe Bergmann, sportskonsulent hos Danmarks Motor Union